Юридические адреса

Еще не так давно у предпринимателей наибольшим спросом пользовались юридические адреса без реального нахождения. Стоимость таких адресов составляла в среднем 25-35 тысяч рублей за 11 месяцев.

В 2020 году регистрирующий орган в Санкт-Петербурге взял курс на борьбу с компаниями-однодневками, номинальными руководителями и адресами без реального нахождения.

В настоящее время в большинстве случаев при подаче документов на смену юридического адреса налоговый инспектор посещает новый адрес, чтобы проверить, находится ли там компания или нет. В некоторых случаях достаточно таблички и подтверждения арендодателя или нахождения помощника с доверенностью и копиями учредительных документов, но все чаще мы видим отказы в регистрации по причине отсутствия связи именно с руководителем компании.

Хотим заметить, что у вас может успешно пройти регистрация и по адресу без реального нахождения с небольшой стоимостью, однако при выездной проверке налоговой в будущем такой адрес, в большинстве случаев, такую проверку не пройдет, что влечет за собой внесение недостоверности адреса и исключение компании из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой.

Считаем необходимым сообщить вам важную информацию.

В настоящее время налоговая инспекция для проверки того, что компания реально находится по своему юридическому адресу направляет письмо с просьбой подтвердить нахождение по указанному адресу.

Если письмо вами получено, то в течение 30 дней вы должны направить в регистрирующий орган подтверждение того, что вы находитесь по указанному адресу (обычно это конверт, само письмо и договор аренды). После этого в течение в среднем до 2-х недель вам приходит ответ из регистрирующего органа, что ваш адрес подтвержден.

В том случае, если вы не получили письмо из регистрирующего органа с просьбой подтвердить адрес, то оно возвращается в налоговую обратно, и вносится запись о недостоверности адреса, что приводит к определенным негативным для вас последствиям:

• необходимость смены адреса
• блокировка счета
• невозможность сдать отчетность через ТКС
• исключение из ЕГРЮЛ
• невозможность для руководителя и участников в течение 3-х лет с момента исключения компании из ЕГРЮЛ вновь создавать хозяйственные общества и занимать должность руководителя.

В целях предотвращения возможных неблагоприятных последствий предлагаем Вам воспользоваться нашей услугой по почтовому обслуживанию вашего юридического адреса:

• Наш курьер будет посещать ваше почтовое отделение 2 раза в месяц и забирать письма, адресованные вашей компании
• Сканы писем будут вам отправлены на электронную почту
• При необходимости оригиналы доставим в пределах Санкт-Петербурга бесплатно
• Вы избежите необходимости стоять в очередях, а ваши сотрудники будут выполнять только прямые служебные обязанности.
• В том случае, если необходимо ответить на претензию в письме или срочно отреагировать на требование государственного органа, то вы можете рассчитывать на нас в этом вопросе. (Эти услуги будут оплачиваться отдельно со скидкой 10% от установленного прайса).

Стоимость услуги почтового обслуживания составляет 9 500 рублей за 11 месяцев (864 руб. в месяц).

Также мы оказываем услугу по подтверждению адреса, стоимость которой составляет — 3 500 рублей.

*Обращаем внимание на то, что если вы самостоятельно получаете почтовую корреспонденцию или в настоящее время оформлена переадресация писем на другое почтовое отделение, то наша компания не несет ответственности за внесение записи о недостоверности адреса по причине пропуска письма из регистрирующего органа.

Мы сотрудничаем с большим количеством собственников в Санкт-Петербурге и можем предоставить юридический адрес в любом районе Санкт-Петербурга и в некоторых районах Ленинградской области.

Стоимость аренды составляет в большинстве случаев от 5 600 до 8 500 рублей в месяц в зависимости от района.

Вам предоставляется рабочее место 5-6 м². При заключении договора вносится плата за 3-4 месяца аренды, затем плата вносится ежемесячно.

Есть офисы большей площади стоимостью от 10 000 рублей в месяц.

Наши услуги по предоставлению юридического адреса — 15 000 рублей.

Мы рекомендуем вам использовать при смене юридического адреса только адреса с нахождением и находиться на рабочем месте в течение 5 рабочих дней, отведенных на смену адреса.

Расчет стоимости на примере нескольких районов:

Центральный (МИФНС 10 и МИФНС 11), Василеостровский, Выборгский, Красногвардейский. Аренда рабочего места 7 000 рублей в месяц. При выдаче гарантийного письма (создание компании) или при подписании договора аренды (смена адреса) вы оплачиваете арендодателю (безнал или в кассу) 2 первых месяца аренды и депозит за 2 последних месяца. Также оплачиваются наши услуги за предоставление юридического адреса 15 000 рублей. Итого 43 тысячи рублей. Начиная с 3-го месяца аренды вы оплачиваете по 7 000 рублей в месяц.

Сроки предоставления документов

• Стандарт — до 3-х рабочих дней.
• «Нам срочно» — в течение дня мы очень постараемся прислать вам скан гарантийного письма для первичной регистрации, а вот с договором аренды так получается не всегда, так как некоторые собственники просят его подписания клиентом в офисе.

Если регистрирующий орган откажет в регистрации, вернете ли вы деньги?

Отказы, которые встречались в нашей практике:

1. Запрет собственника на использование адреса
2. Указанный адрес использовался компаниями, по которым ранее была внесена недостоверность по адресу.
   В случаях, предусмотренных п.1 и п. 2, денежные средства возвращаются вам в 100% размере.
3. Технические ошибки в заполнении документов, поданных на регистрацию.
   В данном случае потребуется исправить ошибки и заново подать документы.
4. При выездной проверке налоговая не обнаружила генерального директора по новому юридическому адресу.
   Необходимо будет обеспечить присутствие руководителя (рекомендуется) или представителя по доверенностипо новому юридическому адресу.
5. При допросе генерального директора тот заявил инспектору, что реально по юридическому адресу компания находиться не будет.
   Замена адреса.
6. Учредитель или генеральный директор ранее был участником и/или генеральным директором в компаниях, которые были исключены из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа и с этого момента не прошло 3 года.
   Замена учредителя/генерального директора.
7. Учредитель/ Генеральный директор в настоящее время является участником/директором в компании с плохой налоговой историей и пытается создать еще одну компанию.
   Решение вопроса с первой компанией и/или замена адреса.

Чем отличается смена адреса в ЕГРЮЛ от смены адреса и в ЕГРЮЛ, и в Уставе?

Если в вашем уставе в разделе адрес местонахождения указан только регион, например, Санкт-Петербург, то изменения будут вноситься только в ЕГРЮЛ. Если в Уставе указан полный адрес вплоть до улицы, то необходимо менять устав организации.

Какой адрес использовать для смены?

Вы можете использовать следующие варианты:

• Аренда помещения. От арендодателя вам необходимо получить договор аренды и гарантийное письмо о предоставлении адреса.
• Адрес места жительства (смотрим штамп в паспорте) руководителя Общества или участника, владеющего не менее 50% доли в ООО. Потребуется предоставить рукописное согласие всех собственников такого жилого помещения на использование жилого помещения в качестве юридического адреса организации.
• Жилое помещение, находящееся в собственности руководителя Общества или участника, владеющего не менее 50% доли в ООО. Данный вариант не предусмотрен законодательно, однако регистрирующий орган в Санкт-Петербурге позволяет использовать данный вариант.
• Также вы можете заказать услугу подбора юридического адреса в нашей компании. Стоимость аренды начинается от 5 600 рублей в месяц. Если вы хотите, чтобы наши курьеры получали вашу корреспонденцию, то вы можете отдельно заказать почтовое обслуживание стоимостью 9 500 рублей за 11 месяцев.

• предоставление адреса в запрашиваемом районе
• передача гарантийного письма, договора аренды, выписки из ЕГРН
• сопровождение генерального директора для просмотра рабочего места
• подтверждение адреса
• почтовое обслуживание адреса.