Нововведения для работодателей: что важно знать о проверках и работе с самозанятыми

Нововведения для работодателей: что важно знать о проверках и работе с самозанятыми

Минтруд и контролирующие органы внесли ряд изменений, которые затронут работодателей. Вот ключевые новшества, которые помогут оценить риски и подготовиться к возможным проверкам.

1. Внеплановые проверки: кто под ударом?

Хотя плановые проверки ГИТ для большинства компаний отменены до 2030 года, внеплановые проверки стали проводить чаще. Новые правила коснутся работодателей, которые активно привлекают самозанятых.

Кого проверят?

  • Компании и ИП, которые сотрудничают с более чем 35 самозанятыми более трех месяцев.
  • Зарплата каждого из них должна быть не менее 35 тыс. рублей, при этом доход от работодателя должен составлять не менее 90% от общего дохода самозанятого.

Что еще изменилось?

  • Контролирующие органы будут следить за фондом оплаты труда. Если он снизится на 80% за квартал, а численность сотрудников останется прежней, это станет поводом для проверки.
  • Новое правило касается только компаний и ИП с более чем 15 сотрудниками.

2. Штрафы за нарушения

Нарушения выявляются автоматически через налоговую систему. Работодателей могут привлечь к двум видам ответственности:

  • Налоговая: штрафы за неуплаченные налоги или страховые взносы.
  • Административная: штрафы до 100 тыс. рублей.

3. Хорошие новости от Роструда

Не все изменения ужесточают правила. Роструд дал разъяснения в пользу работодателей, которые привлекают исполнителей по гражданско-правовым договорам (ГПД) вместо трудовых. Это может стать альтернативой найму сотрудников и снизить риски проверок.

4. Как подготовиться к проверкам?

  • Проверить, подпадает ли компания под новые критерии для внеплановых проверок.
  • Убедиться, что фонд оплаты труда и численность сотрудников соответствуют нормам.
  • Рассмотреть возможность работы с исполнителями по ГПД, чтобы минимизировать риски.

Итог:

Новые правила уже вступили в силу, и работодателям важно быть в курсе изменений. Следить за обновлениями и заранее оценивать риски — это поможет избежать штрафов и проверок.