21 сентября 2022 года Президент объявил о частичной мобилизации в России (Указа Президента от
Призвали на военные сборы
Если сотрудника призывают на военные сборы, сохраните за ним должность и средний заработок и действуйте по нашей инструкции. Эти же правила действуют и в случае вызова работника на заседание призывной комиссии или на медосвидетельствование.
Шаг 1. Издайте приказ. Граждане, пребывающие в запасе и признанные годными к военной службе по состоянию здоровья, могут быть привлечены к военным сборам. Вы обязаны отпустить сотрудника, которого призвали на военные сборы, поскольку это его обязанность по закону. Военные сборы могут длиться до двух месяцев (п. 3 ст. 54 Закона от
В компанию может прийти письмо из военного комиссариата с требованием обеспечить контрольную явку сотрудников компании, пребывающих в запасе, в военный комиссариат. В таком случае компания должна предоставить в военкомат список граждан, пребывающих в запасе, и отпустить их в указанный в письме день в военкомат. С даты получения такого письма нельзя отправлять в командировки и отпуска граждан, пребывающих в запасе.
Компания должна содействовать своевременной явке сотрудника в военкомат и не препятствовать этому. В противном случае военные комиссары могут привлечь руководителя или сотрудника, ответственного за воинский учет, к ответственности (ст. 23.11 КоАП). Штраф составит от 500 до 1000 руб. (ст. 21.2 КоАП).
Сотрудник, которого призвали на военные сборы, должен принести повестку из военного комиссариата. После того как получите документ, издайте на основании него приказ о том, что работник будет на сборах. Даты освобождения сотрудника от работы в приказе должны соответствовать датам начала и окончания военных сборов из повестки. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись.
Если сотрудника призвали на сборы во время отпуска, продлите отпуск на количество дней, которые сотрудник был на сборах (ч. 1 ст. 124 ТК). Чтобы определить, сколько дней сотрудник находился на военных сборах, попросите его представить справку из военного комиссариата.
Шаг 2. Оплачивайте сборы. За время сборов сохраните за работником постоянное место работы, должность и средний заработок (ст. 170 ТК, ст. 6 Закона №
Шаг 3. Заполняйте табель. В табеле учета рабочего времени период, пока сотрудник будет на сборах, отразите буквенным кодом «Г» — «исполнение государственных или общественных обязанностей» или цифровым кодом 23.
Шаг 4. Компенсируйте расходы. Расходы по оплате среднего заработка и взносов за время прохождения военных сборов возмещают военные комиссариаты по местонахождению организаций. Для этого компания должна направить в военный комиссариат заявление с указанием фактических расходов и банковских реквизитов для перечисления компенсации.
Заявление в комиссариат составьте в произвольной форме. К заявлению приложите заверенные копии подтверждающих документов — извещения о призыве сотрудника на военные сборы, справки из военкомата о прохождении сотрудником сборов, приказа об освобождении сотрудника от работы для прохождения сборов,
Шаг 5. Учтите расходы и доходы. Все выплаченные работнику суммы учтите в составе расходов на оплату труда (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК). Они облагаются НДФЛ и взносами. Взносы также учтите в расходах (подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК). После того, как компания получит от военкомата компенсацию расходов, полученные средства включите во внереализационные доходы (ст. 346.15 НК).
Шаг 6. Найдите замену сотруднику. На время, когда сотрудника призовут, его обязанность нужно поручить
Шаг 7. Разберитесь с отчетами. Если сотрудник уезжает на военные сборы,
Что касается
Призвали на военную службу
Приостанавливайте трудовые договоры с сотрудниками, призванными на военную службу в рамках мобилизации. Увольнять таких сотрудников запретят. Такие поправки в Трудовой кодекс приняла Госдума 27 сентября. Гарантии для мобилизованных прописаны в новой статье 351.7 ТК. Они вступят в силу сразу после официальной публикации закона (publication.pravo.gov.ru). Уволить мобилизованного сотрудника можно будет, только если он не выйдет на работу в течение трех месяцев с момента увольнения со службы.
Если сотрудника мобилизовали, работодателю надо издать приказ о приостановлении действия трудового договора. В приказе укажите:
- дату, с которой приостанавливается действие трудового договора;
- основание для приостановления действия трудового договора — п. 10 Особенностей правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2022 и 2023 годах, утв. постановлением Правительства от
30.03.2022 № 511 в редакции Постановления Правительства от22.09.2022 № 1677; - реквизиты предписания.
К приказу приложить копию повестки о призыве на военную службу по мобилизации или уведомление о заключении контракта о прохождении военной службы. Для приостановления действия трудового договора в связи с призывом на военную службу по мобилизации заявление работника не нужно. В день издания приказа о приостановлении действия трудового договора ознакомьте с ним сотрудника под подпись. По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию приказа.
Не позднее дня, с которого приостанавливается трудовой договор, надо выплатить работнику зарплату и остальные причитающиеся выплаты. Компенсацию за неиспользованный отпуск или выходное пособие платить не нужно. Ведь трудовой договор с работником не прекращается. С суммы зарплаты в обычном порядке удержите НДФЛ и начислите страховые взносы.
В период приостановления действия трудового договора за работником сохраняется место работы и должность без начисления выплат. Это время засчитывается в трудовой стаж работника. На период отсутствия основного работника работодатель вправе принять на его место временного — по срочному договору. Действие трудового договора возобновляется в день выхода работника на работу. Работник обязан предупредить работодателя о своем выходе за три дня.
Сотрудник добровольно идет служить по контракту
Госдума приняла поправки в ТК, согласно которым работодатель обязан сохранять рабочее место за сотрудниками, которые добровольно ушли служить по контракту. Трудовой договор с ними надо приостанавливать. Эти гарантии добровольцам даст новая статья 351.7 ТК. Поправки вступят в силу, как только их официально опубликуют. Рассчитаться с сотрудником нужно в его последний рабочий день. Выдайте положенную зарплату и остальные причитающиеся ему выплаты в полном объеме.
Что делать, если успели уволить мобилизованного работника
Минтруд разъяснил, как поступить компаниям, которые успели уволить призванного на военную службу работника (письмо от
Источник: https://e.fd.ru/990964