Вопрос юристу
-
Здравствуйте, на меня оформлена фирма(попросила моя знакомая оформить на меня фирму) по документам я директор, этой фирмой я никогда не занималась и не хочу заниматься, хочу ее вообще закрыть, либо сменить директора чтобы на мне эта фирма уже не числелась, документов никаких нет. В налоговой выдали: расписку в получении документов, представленных при государственной регистрации юридического лица.(и в нем написано что Р34001 заявление ФЛ о недостоверности сведений в нем в ЕГРЮЛ).Также вместе с этим в налоговой выдали: лист записи в Единый государственный реестр юридических лиц в отношении юридического лица (в нем написано: внесение в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ о юридическом лице на основании заявления физического лица.)
Также мне выдали мною заполненном заявлении физического лица о недостоверности сведений о нем в Едином государственном реестре юридических лиц. Что мне нужно делать с этими документами, либо унести нотариусу? Еще мне недавно пришло судебное письмо о непредоставлении декларации по налогу на прибыль. Где мне взять эти декларации, если я не занимаюсь этой фирмой и нет документов, не знаю где эта фирма находится? Что мне нужно сделать?
-
Согласно Трудовому кодексу РФ директор является таким же наемным работников для общества, как и все остальные, но со своими исключениями. В этой связи правило об увольнении по собственному желанию распространяется и на него, но только подать заявление он обязан не за 14 дней как все, а за 30 дней до даты своего увольнения.
Теперь мы определились, что если человек хочет уволиться с должности директора, то ему не надо, как многие думают, ждать волеизъявления учредителей, а он сам может подать заявление о своем увольнении. «Подать» значит направить в общество — либо лично, либо по почте.
Заявление подается на имя директора (да-да, вот такая катавасия получается, но закон есть закон). Т. е. человек пишет заявление и сам у себя его принимает. Все. С этой даты начинается отсчет 30 дней до даты увольнения. Но не будем забывать, что у нас небольшой, но все же конфликт между директором и учредителями, поэтому более правильным будет вариант, когда это же заявление отправляется по почте на адрес места нахождения общества, указанный в ЕГРЮЛ. Если есть уверенность, что письмо будет получено обществом (его примет секретарь либо иной человек), то можно отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении. Если же такой уверенности нет, то мой совет — отправить письмо с объявленной ценностью (ценное письмо и определите ему ценность в 1 руб. J) и описью вложения. Это позволит всегда доказать, что именно заявление было отправлено в общество.
Итак, процесс увольнения начался — заявление направлено в общество. По истечении срока в 30 дней директор может считать себя уволенным. С чистой совестью и чувством выполненного долга он издает приказ о совеем увольнении и делает запись в своей трудовой книжке о своем же увольнении. Вот так все просто — в соответствии с законом он считается уволенным с должности директора.
Однако, как всегда остается одно, а в нашем случае и не одно, а несколько «но».
Во-первых, документы общества. Отчетность, документы по хозяйственной действительности, финансовые, по кадрам и пр. пока по акту приема-передачи директор их не передал, считается, что все эти документы хранятся у него. В общем-то, ничего страшного, но кому это надо? Что я предлагаю своим клиентам в таком случае — либо хранить документы у себя до момента их востребования, о чем уведомить письмом и общество и каждого их учредителей, либо направить их заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес места нахождения общества, но только если есть уверенность, что эту бандероль, посылку или контейнер точно получит адресат.
Во-вторых, и что более важное — запись в ЕГРЮЛ. Как известно, внесение изменений в ЕГРЮЛ осуществляется на основании заявления. Пока не подано заявление по форме 14001, в ЕГРЮЛ будет числиться «старый» директор, который официально уже уволился. Скажу сразу, что это не смертельно, но может подпортить жизнь тем, что а) человека будут донимать налоговые органы, как впрочем и любые другие и б) для госслужащих такая запись недопустима. Значит, надо вносить изменения. Для этого заполняем форму 14001, но лист о возложении полномочий на нового директора ничего не заполняем. В таком виде в последний день перед датой увольнения заверяем форму у нотариуса и на следующий день подаем в регистрирующий орган. Честно скажу, шансы на регистрацию изменений примерно 50 на 50 — могут зарегистрировать, а могут дать отказ. В данном случае все зависит от настроения и установок регистрирующего органа. Ведь по инструкции старый директор увольняется, а новый назначается. Поэтому и в заявлении должен быть отражен факт прекращения полномочий старого директора и возложение полномочий на нового. В любом случае, попытка, как говорится, не пытка и опробовать внести такие изменения всегда можно.
Итог
- Для увольнения директору не надо ждать решения учредителей.
- Директор может сам себе подать заявление об увольнении за 30 дней до даты увольнения.
- Документы общества директору лучше хранить у себя до их востребования.
- Запись в ЕГРЮЛ возможно убрать, подав заявление по форме 14001.