Смена адреса

Какие юридические адреса нужно использовать в 2021 году Свернуть

Еще не так давно у предпринимателей наибольшим спросом пользовались юридические адреса без реального нахождения. Стоимость таких адресов составляла в среднем 25-35 тысяч рублей за 11 месяцев.

В 2020 году регистрирующий орган в Санкт-Петербурге взял курс на борьбу с компаниями-однодневками, номинальными руководителями и адресами без реального нахождения.

В настоящее время в большинстве случаев при подаче документов на смену юридического адреса налоговый инспектор посещает новый адрес, чтобы проверить, находится ли там компания или нет. В некоторых случаях достаточно таблички и подтверждения арендодателя или нахождения помощника с доверенностью и копиями учредительных документов, но все чаще мы видим отказы в регистрации по причине отсутствия связи именно с руководителем компании.

Хотим заметить, что у вас может успешно пройти регистрация и по адресу без реального нахождения с небольшой стоимостью, однако при выездной проверке налоговой в будущем такой адрес, в большинстве случаев, такую проверку не пройдет, что влечет за собой внесение недостоверности адреса и исключение компании из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой.

Мы сотрудничаем с большим количеством собственников в Санкт-Петербурге и можем предоставить юридический адрес в любом районе Санкт-Петербурга и в некоторых районах Ленинградской области. Стоимость аренды составляет в большинстве случаев от 5 600 до 8 500 рублей в месяц в зависимости от района. Предоставляется рабочее место 5-6 м². Есть офисы большей площади стоимостью от 10 000 рублей в месяц. При заключении договора вносится плата за 3-4 месяца аренды, затем плата вносится ежемесячно. Также вы оплачиваете наши услуги по предоставлению юридического адреса.

Мы рекомендуем вам использовать при смене юридического адреса только адреса с нахождением и находиться на рабочем месте в течение 5 рабочих дней, отведенных на смену адреса.

Основные причины смены адреса компании Свернуть

1. Переезд в новый офис. Фактическое местонахождение организации должно совпадать с юридическим адресом. В противном случае организация может быть оштрафована.
2. Внесение налоговой записи о недостоверности адреса. Данная запись вносится после проведения выездной проверки или, что чаще бывает в настоящее время, после того, как налоговая направит по юридическому адресу компании запрос на подтверждение адреса, а компания своевременно не отреагирует на данное письмо.

Часто задаваемые вопросы Свернуть

Чем отличается смена адреса в ЕГРЮЛ от смены адреса и в ЕГРЮЛ, и в Уставе?

Если в вашем уставе в разделе адрес местонахождения указан только регион, например, Санкт-Петербург, то изменения будут вноситься только в ЕГРЮЛ. Если в Уставе указан полный адрес вплоть до улицы, то необходимо менять устав организации.

Какой адрес использовать для смены?

Вы можете использовать следующие варианты:

• Аренда помещения. От арендодателя вам необходимо получить договор аренды и гарантийное письмо о предоставлении адреса.
• Адрес места жительства (смотрим штамп в паспорте) руководителя Общества или участника, владеющего не менее 50% доли в ООО. Потребуется предоставить рукописное согласие всех собственников такого жилого помещения на использование жилого помещения в качестве юридического адреса организации.
  Подсказка

  В 2020 году МИФНС № 15 по Санкт-Петербургу не приветствует регистрацию по месту жительства, в то время как в Ленинградской области подобных проблем не возникает.

• Жилое помещение, находящееся в собственности руководителя Общества или участника, владеющего не менее 50% доли в ООО. Данный вариант не предусмотрен законодательно, однако регистрирующий орган в Санкт-Петербурге позволяет использовать данный вариант.
  Подсказка

  В 2020 году МИФНС № 15 по Санкт-Петербургу не приветствует регистрацию по данному варианту, в то время как в Ленинградской области подобных проблем не возникает.

• Также вы можете заказать услугу подбора юридического адреса в нашей компании. Стоимость аренды начинается от 5 600 рублей в месяц. Если вы хотите, чтобы наши курьеры получали вашу корреспонденцию, то вы можете отдельно заказать почтовое обслуживание стоимостью 9 500 рублей за 11 месяцев.

Необходимые документы для смены юридического адреса Свернуть

Для подготовки документов по смене юридического адреса направьте нам, пожалуйста, по электронной почте на адрес: mail@legispro.ru следующие документы:

• устав организации;
• свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) организации;
• паспорт (фото + регистрация) руководителя организации;
• договор аренды;
• гарантийное письмо (согласие) от собственника помещения на использование адреса в качестве местонахождения юридического лица;
• свидетельство о праве собственности на помещение.

Если вы выбрали вариант подачи документов с помощью ЭЦП, то для её изготовления руководителю компании потребуется посетить наш офис по адресу: ул. Малая Морская, д. 16 (метро «Адмиралтейская»).

При себе необходимо иметь следующие документы (все документы, кроме паспорта, можно заранее направить нам в отсканированном цветном варианте на эл. почту mail@legispro.ru):

• свидетельство о государственной регистрации ООО или Лист записи о внесении в ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) организации;
• решение/протокол о назначении руководителя ООО;
• паспорт руководителя в оригинале;
• СНИЛС.

В случае подачи документов с помощью нотариуса при его посещении руководителю необходимо будет предоставить оригиналы следующих документов:

• устав организации;
• свидетельство о государственной регистрации ООО или Лист записи о внесении в ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) организации;
• решение/протокол о назначении руководителя ООО;
• паспорт руководителя организации;
• договор аренды;
• гарантийное письмо (согласие) от собственника помещения на использование адреса в качестве местонахождения юридического лица;
• свидетельство о праве собственности на помещение.

Что входит в нашу работу Свернуть

• предоставление юридического адреса;
• подготовка необходимого пакета документов;
• изготовление ЭЦП или сопровождение клиента при совершении нотариальных действий;
• подача и получение документов из регистрирующего органа;
• предоставление юридического адреса;
• почтовое обслуживание адреса.